آئين نامه اجرايي كميته فرهنگي كانون دوستي رامسر
پيرو تدوين اساسنامه كانون و تعريف اهداف و رسالت و ماموريت كميته فرهنگي ، تدوين مجموعه اي از خط مشي هاي اجراي مبتني براين اهداف ورسالت به منظور طراحي و اجراي برنامه هاي عملياتي در چار چوب دستور العمل هاي اجرايي ضروري به نظر مي رسد .
دستور العمل اجرايي كميته فرهنگي كانون دوستي رامسر :
تعريف :
دستورالعمل اجرايي شامل مفاد و بندهايي است از شرح وظايف و نحوه ي اجرايي آنها در كار گروه هاي كميته فرهنگي ،به منظور تسهيل و تسريع درارتباطات فيما بين براي تحقق اهداف مورد نظر .
اركان كميته فرهنگي عبارتست از :
1 – كار گروه هاي تهران ( فرهنگي ، اجتماعي ، هنري – ورزشي ورفاهي – علمي و آموزشي )
2 – كار گروه فرهنگي شهرستان:
كميته فرهنگي كانون :
شامل تعدادي از افراد علاقه مند به فعاليت در حوزه مسايل فرهنگي مي باشند كه به منظور شناسايي و رفع مشكلات فرهنگي شهرستان فعاليت مي كنند و بصورت موقت از بين اعضاي كميته اجرايي كانون مي توانند انتخاب مي شوند كه پس از تثبيت فعاليت كار گروه هاي مختلف فرهنگي ، مسئولين كار گروه ها جايگزين اعضاي كميته اجرايي فعلي مي شوند.
شرح وظايف كميته فرهنگي تهران :
1 – انتخاب تركيب كميته ي فرهنگي تهران و كار گروه شهرستان (رئيس / دبير )
2 – مشخص كردن مكاني براي برگزاري جلسات هفتگي و ايجاد هماهنگي لازم بين كار گروه هاي مختلف تهران و كار گروه شهرستان
3 – انتخاب افرادي توانمند و با انگيزه و خوش فكر بعنوان مسئولين كار گروه هاي مختلف فرهنگي تهران و گروه هاي شهرستان
4 – ايجاد دبيرخانه ي رايانه اي براي ثبت و ضبط داده ها و به روز نگه داشتن اطلاعات و سوابق فعاليت ها جهت استفاده به مسئولين كار گروه هاي تهران و كار گروه شهرستان
5 – تامين منابع مالي و خريد واستقرار وسايل ارتباطي از جمله تلفن – فاكس – امكانات اينترنت و ... براي تسهيل درارتباطات
6 – اتخاذ شيوه ي مناسب و واحد براي شروع فعاليت واجراي طرحها و برنامه هاي كار گروه هاي مختلف فرهنگي در تهران وشهرستان (يافتن مشكلات و معلوم كردن اهميت انها – دسته بندي مشكلات – ارائه راه حل پيشنهادي – گزينش راه حل – تبديل و تدوين راه حل انتخابي به برنامه اجرايي – اعمال و اجراي راه حل برگزيده .)
7 – جمع آوري اطلاعات رامسريهاي مقيم تهران علاقه مند به فعاليت در حوزه ها و كار گروه هاي مختلف فرهنگي
شرح وظايف مسئول كميته فرهنگي تهران :
1 – هماهنگي و نظارت بر اداره جلسه
تبصره : در صورتي كه هر يك از اعضاء در انجام مصوبات و رسالت و ماموريت كميته قصد قصور ورزند رئيس مي تواند وظيفه ي مربوطه را به ديگري واگذار نمايد و چنانچه تكرار در قصور فرد واحدي به بيش از 3 مورد مصوبه رسيد رئيس مي تواند در خصوص ارائه ي پيشنهاد براي جايگزيني فرد ديگري به جاي فرد قاصر اقدام نمايد.
درمواردي كه قصور فرد باعث به مخاطره افتادن اهداف كميته شود بنا به پيشنهاد اعضاي كميته و تصويب اكثريت اعضاي كميته در خصوص ادامه فعاليت فرد قاصر تصميم گيري مي شود
كه در اين صورت مابقي اعضاء ملزم به همكاري با رئيس كميته ي فرهنگي خواهند بود. همچنين در صورت غيبت هر يك از اعضاي جلسه بدون اطلاع قبلي و سه بار متوالي به معني انصراف نامبرده از ادامه ي همكاري با كميته خواهد بود .
2 – برقراري جلسات درزمان مقرري كه از قبل به اطلاع اعضاء مي رسد ضروري مي شود تاخير در جلسات جريمه به همراه خواهد داشت
3 – نظارت بر نظم جلسات و پيگيري مصوبات و جمع اوري اطلاعات دريافت و تصويب نظرات و پيشنهادهاي مسئولين كار گروه هاي تهران و شهرستان
شرح وظايف دبير كميته فرهنگي تهران :
1 – تهيه صورت جلسات
2 – پيگيري مصوبات قبلي
3 – جمع آوري دستور جلسات بعدي
4 – جمع آوري تمام سوابق و صورت جلسات جهت ثبت و ضبط در رايانه
5 – اعلام زمان و مكان و دستور جلسه ي بعدي در زمان مناسب به اعضاي كميته و احيانا به ميهمانان مدعو كه از قبل با هماهنگي اعضاي كميته فرهنگي دعوت مي شوند
6 – برگزاري و اداره جلسات
7 – دريافت طرحها و برنامه هاي اجرايي پيشنهادي از مسئولين كار گروه هاي فرهنگي تهران و گروه هاي فرهنگي شهرستان جهت تصويب در كميته فرهنگي و اجرايي كانون و ابلاغ آن به كار گروه ها جهت اجرا
9 – نظارت دائم بر فعاليت كا رگروه هاي مختلف فرهنگي بازنگري فعاليت ها – دريافت گزارش و تعيين ميزان پيشرفت كار
شرح وظايف كار گروه شهرستان :
1 – انتخاب تركيب كار گروه شهرستان و تهيه شرح وظايف اعضاء (رئيس، دبير )
2 – مشخص كردن مكاني براي برگزاري جلسات هفتگي و ايجاد هماهنگي هاي لازم بين گروه هاي مختلف شهرستان و كار گروه هاي
3 – انتخاب افرادي توانمند و با انگيزه و خوش فكر جهت برعهده گرفتن مسئوليت گروه هاي مختلف فرهنگي (ترجيحا از بين اعضاي كار گروه شهرستان )
4 – ايجاد دبيرخانه ي رايانه اي براي ثبت و ضبط داده ها و به روز نگه داشتن اطلاعات و سوابق فعاليت ها جهت استفاده و ارسال گزارش و پيگيري كارهاي اجرايي به كميته فرهنگي و مسئولين كار گروه هاي فرهنگي تهران
5 – تامين منابع مالي و خريد و استقرار وسايل ارتباطي از جمله تلفن – فاكس – امكانات اينترنتي و ...براي تسهيل درارتباطات
6 – اتخاذ شيوه اي مناسب وواحد براي شروع فعاليت و اجراي طرحها و برنامه هاي گروه هاي مختلف فرهنگي بر اساس فرمهايي كه از طرف كميته فرهنگي و كار گروه هاي فرهنگي تهران ارسال ميگردد
7 – جمع آوري اطلاعات وتشكيل پرونده براي افراد علاقه مندي كه حاضر به همكاري با كار گروه شهرستان مي باشند وانتخاب مسئولين گروه هاي مختلف فرهنگي با همكاري و هماهنگي كميته فرهنگي تهران
8 – برگزاري جلسات منظم مسئولين گروه هاي مختلف فرهنگي طبق جدول زمانبندي جلسات
9 – نظارت دائم و بازخورد گيري از فعاليت هاي گروه هاي مختلف فرهنگي و ارائه گزارش انجام كار به كميته ي فرهنگي تهران
10 – دريافت فرمهاي واحد از كميته فرهنگي تهران جهت ارائه به گروه هاي فرهنگي جهت عملياتي كردن طرحها وبرنامه ها
11 – هماهنگي با كميته فرهنگي تهران و اخذ مجوزهاي لازم جهت اجراي برنامه هاي مختلف در شهرستان
12 – بررسي راه هاي تعامل با نهادهاي اجرايي موجود در شهرستان و احيانا برگزاري جلسات مشترك با هماهنگي و نظارت كميته ي فرهنگي تهران براي اجراي طرحها و برنامه هاي مصوب
13 – دريافت گزارش مستمر فعاليت هاي و انعكاس آن جهت پيگيري به كميته ي فرهنگي تهران
شرح وظايف مسئول كار گروه شهرستان :
1 – تهيه جدول زمانبندي جلسات و اعلام ان به اعضاي كار گروه شهرستان
تبصره : در صورتي كه هريك از اعضاء در انجام مصوبات ورسالت و ماموريت كميته قصور و رزند رئيس يا مسئول كار گروه مي تواند وظيفه ي مربوطه را به ديگري واگذار نمايد و چنانچه تكرار قصور فرد واحدي به بيش از سه مورد مصوبه رسيد رئيس ميتواند در خصوص ارائه پيشنهاد براي جايگزيني فرد ديگري به جاي فرد قاصر اقدام نمايد كه در اين صورت مابقي اعضاء ملزم به همكاري بارئيس كار گروه خواهند بود و همچنين در صورت غيبت هر يك از اعضاي جلسه بدون اطلاع قبلي و سه بار متوالي به معني انصراف نامبرده از ادامهي همكاري با كميته خواهدبود.
2 – برگزاري جلسات در زمان مقرري كه از قبل به اطلاع اعضاء ميرسد ضروري است و تاخير در جلسات جريمه به همراه خواهد داشت .
3 – نظارت بر نظم جلسات و پيگيري مصوبات و جمع اوري اطلاعات، دريافت وتصويب نظرات و پيشنهادهاي مسئولين گروه ها و ارسال آنها به كميته فرهنگي تهران جهت تصويب نهايي براي اجرا در شهرستان .
شرح وظايف كار گروه فرهنگي و اجتماعي و هنري تهران :
اين كار گروه از طريق شناسايي و برگزاري نشست با افراد صاحب نظر و متخصص در حوزه مسايل فرهنگي و اجتماعي و هنري درتهران و شهرستان بعد از تعيين مسئول كار گروه توسط كميته فرهنگي فعاليت خود را آغاز و ضمن هماهنگي باگروه فرهنگي و اجتماعي و هنري شهرستان نسبت به شناسايي چالش ها و مشكلات رامسر بر اساس الگوي ارائه شده دربند 5 شرح وظايف كميته فرهنگي تهران اقدام خواهند نمود.
شرح وظايف كار گروه ورزشي ، رفاهي تهران:
اين كار گروه نيز بعداز تعيين مسئول كار گروه از طرف كميته فرهنگي تهران با برگزاري نشست هاي تخصصي با افراد صاحب نظر در تهران و شهرستان به بررسي مشكلات و موانع و چالش هاي پيش روي فعاليت هاي ورزشي و رفاهي شهرستان بر اساس الگوي ارائه شده مي پردازند .
شرح وظايف كار گروه علمي - آموزشي تهران:
كا رگروه علمي – آموزشي پس از تعيين مسئول كار گروه بر اساس الگوي ارائه شده در 2 كار گروه قبل با برقراري ارتباط و نشست با افراد توانمند و صاحب نظر و با انگيزه نسبت به شناسايي چالش هاي علمي و آموزشي شهرستان اقدام و در صورت نياز ساير كار گروه هاي فرهنگي به آموزش بايد زمينه و مقدمات برگزاري كلاسهاي آموزشي را فراهم آورند.
كار گروه فرهنگي شهرستان
(فرهنگي ، هنري ، اجتماعي – ورزشي و رفاهي – علمي آموزشي ):
شامل تعدادي از گروه هاي فرهنگي مي باشند كه به منظور شناسايي ظرفيت ها و چالش هاي فرهنگي شهرستان تشكيل مي شود و تعدادي از افراد عضو كار گروه شهرستان مسوليت اين گروه ها را بر عهده دارند .
شرح وظايف گروه فرهنگي ، اجتماعي و هنري شهرستان :
اين گروه از طريق شناسايي و برگزاري نشست هاي تخصصي با افراد صاحب نظر و متخصص در حوزه مسايل فرهنگي ، اجتماعي و هنري نسبت به شناسايي مشكلات رامسر و ارائه راه حل جهت پيگيري و اجراي مسئولان فعاليت مي نمايند.
شرح وظايف گروه ورزشي ، رفاهي شهرستان:
اين كار گروه نيز با برگزاري نشست هاي تخصصي و نظر خواهي از افراد صاحب نظر در حوزه ورزش و مسايل رفاهي شهروندان رامسر و شناسايي مشكلات و ارائه راه حل فعاليت مي كنند .
شرح وظايف گروه علمي – آموزشي :
گروه علمي – آموزشي با برقراري ارتباط و نشست با افراد صاحب نظر در حوزه مسايل آموزشي ضمن شناسايي مشكلات بخش آموزش و مشكلات علمي شهرستان با ارائه راه حلهاي منطقي و قابل اجرا و همكاري با كار گروه هاي ديگر فعاليت خود را آغاز و ادامه مي دهند .
كميته فرهنگي كانون دوستي رامسر
تهران 1385
